SimpleManage · операционная платформа для HoReCa

Вся смена заведения в одной системе.

Касса, зарплата, график, чеклисты, склад, обучение, отчёты и финансы на общих данных. Пятнадцать модулей в одном аккаунте и одно приложение у сотрудника.

Открыть демо ↗

iiko · Fusion POSЧеки приходят сами, касса остаётся прежней

iOS · Android · WebСотруднику, управляющему и владельцу

152-ФЗСвой сервер у точки, данные в РФ

Уже работают на платформе

Среди наших клиентов

11:40 · ОТКРЫТИЕ

Зал проверен до первого гостя.

Чеклист открытия закрыт по пунктам и с фото, команда выходит к своей смене по графику, без звонков и переписки.

M.10стандарты

Чеклисты и контроль качества

Открытие, закрытие, ревизии и фотофиксация по пунктам, с временем и автором. Заполненный чеклист падает в общий чат: сменщик видит, как закрылись до него, управляющий — в каком состоянии оставили зал.

Открытие смены0 / 4

Вентиляция и окулус11:47
Остатки табака у бара11:51
Бассейн и подсветка · 2 фото11:58
Свет и музыка в лаунже12:03

Фото на каждый пунктМожно приложить несколько снимков к одному пункту.
Своё расписаниеКаждый день, по будням или раз в неделю.
Версия под должностьУ бармена, официанта и администратора свои пункты.
История сдачиКто и когда отметил каждый пункт, с фото.
Результат в чатЗаполненный чеклист приходит в мессенджер или Telegram.

АдминистраторУправляющийСотрудникWeb · iOS · Android

M.07график

Расписание и смены

Закрывает вопрос «кто работает завтра?». Смены назначаются сразу на несколько дат, сотрудник получает напоминание в приложении, а «не могу выйти» приходит до того, как график свёрстан.

Массовое назначениеОдна смена сразу на несколько дат, экспорт графика.
Напоминание о сменеСотрудник получает пуш до начала смены.
«Не могу выйти»Сотрудник отмечает недоступность заранее, с причиной.
Корректировка по фактуСмену можно поправить по фактическому времени, зарплата пересчитается только за неё.
Опоздания из явок кассыОпоздание видно по открытию личной смены и может стать удержанием.

УправляющийСотрудникWeb · iOS · Android

14:00 · КОМАНДА

Команда знает план до первого гостя.

У каждого в телефоне своя смена, свой курс обучения и общий календарь точки.

M.14iOS · Android

Приложения сотрудников

У сотрудника в телефоне смена, чеклист, чат, обучение и текущий заработок. У управляющего веб-кабинет и то же приложение в режиме руководителя.

Пуши по делуО смене, зарплате, чеклистах, задачах и новостях точки.
Виджеты на главном экранеВыручка, ближайшая смена и задачи видны без открытия приложения.
Свой заработокНачислено за месяц и из чего сложилась каждая смена.
ЗадачиСо статусом, фото и чеклистом внутри.
Вход под контролемНовое устройство подтверждает администратор.

СотрудникУправляющийiOS · Android

M.11обучение

База знаний и аттестация

Регламенты лежат в разделе с папками и поиском. Новичок получает материалы в первый день, старший проводит аттестацию — с тестами и сроком действия.

Папки, поиск, закрепВложенные папки, закреплённые статьи, таблицы и фото внутри статьи.
Видимость по должностямБармен не видит регламенты кухни, новости приходят нужным должностям.
Курсы и тестыКурс под должность, тест с проходным баллом и пересдачей.
АттестацияСразу на несколько должностей, со сроком действия и переаттестацией.
Бонус в зарплатуПройденная аттестация может давать надбавку в расчёте.

СотрудникНаставникУправляющийWeb · iOS · Android

M.09новое

Планы и сроки

Общий календарь точки: события и сроки задач на одной ленте. Дегустация, DJ-сет, инвентаризация, поставка: каждый видит то, что касается его должности.

События по должностямДля всей команды или только для бара, зала, кухни.
Сроки задач рядомЗадачи со сроком стоят на той же ленте, просроченные видны сразу.
Пуш при созданииКоманда узнаёт о событии в момент, когда его завели.
Управление в вебеСоздаёт владелец или управляющий, правка не дублирует уведомление.

ВладелецУправляющийСотрудникWeb

19:30 · ПОЛНЫЙ ЗАЛ

Каждый чек сам находит своё место.

Касса работает как обычно, а SimpleManage раскладывает каждый чек по зарплате, складу, планам и отчётам.

M.01источник данных

Интеграция с кассой: iiko и Fusion POS

Выручка и продажи попадают в систему автоматически: зарплата от процента считается сама, остатки списываются по техкартам. Рядом с iiko поддержан Fusion POS — интерфейс называет кассу её именем.

В реальном времениЧеки, отмены и скидки появляются сразу после закрытия.
Номенклатура и остаткиСинхронизируются с кассой, руками ничего не переносится.
Разрезы продажУ каждой продажи есть цех, категория, официант и склад.
Две точки в одной кассеДелятся по цехам, у каждой свои отчёты.
История до пяти летДля сравнений, ABC-анализа и планов.

ВладелецУправляющийiiko · Fusion POS

M.15зал

Борд кальянов на планшете

Планшет в зале вместо блокнота у стойки: какой стол чем занят, когда менять уголь, что заказано. Мастер ведёт свои столы сам, управляющий видит смену целиком.

Таймер угляТочный срок замены. Если гость просит подождать, срок сдвигается, и мастеру не засчитывается просрочка.
План залаСтолы стоят как в зале, жесты вместо шторок и модалок, свой порядок карточек.
Видно, кто сделалМастер выбирает себя из вышедших по графику одним касанием.
Без связи не встаётДействия копятся на планшете и уходят, когда сеть вернётся.
Аналитика по мастерамВремя приготовления, отклик на уголь, доля просрочек, нагрузка по часам.

Кальянный мастерУправляющийПланшет · Web

M.08мотивация

Гоу-листы и планы продаж

План по позициям на смену или период с живым прогрессом. Сотрудник видит, сколько осталось до бонуса, прямо во время смены.

Гоу-лист смены0 из 20

Прогресс по чекамСчитается по закрытым чекам кассы, без ручного ввода.
Правила бонуса«Всё или ничего» либо за каждую позицию, как договоритесь в точке.
На смену или периодЛист на вечер или на неделю, по должностям.
Сразу в зарплатуИтог попадает в расчёт без таблиц.

ОфициантБарменУправляющийWeb · iOS · Android

23:10 · ПОДСОБКА

Табак кончается, заказ уже ушёл.

Остатки видны до того, как что-то закончилось, а заказ поставщику и переписка о приёмке живут в одной системе.

M.12склад

Складской учёт и кальянный модуль

Остатки, история изменений, заказы поставщикам. Иерархия «категория → бренд → товар» показывает, где лежат деньги и когда пора заказывать.

Ниже порога0

Табак Cherry2,4 / 3,0 кг
Уголь кокос12 / 20 пач.
Шланги силикон4 / 8 шт.

→ Заказ поставщику собран · 23:14

Заказ из системыУходит поставщику в мессенджер или Telegram.
Поставщик на уровне брендаЗаказ собирается сразу по нужным поставщикам.
Ревизия с телефонаПересчёт прямо у стеллажа.
История измененийКто и когда менял остатки.
Списания по техкартамТабак и расходники списываются по продажам кассы.

КладовщикУправляющийWeb · iOS · Android

M.13связь

Внутренний мессенджер

Рабочее общение не в WhatsApp, а в контексте точки: отчёты, чеклисты и закупы приходят сообщениями, переписка остаётся в истории заведения.

Группы и темыЧат бара, склада, всей точки; объявления на всю сеть.
Живой каналСообщение приходит сразу, без обновления страницы.
@упоминания и поискПозвать нужного человека; найти сообщение даже с опечаткой.
Отложенные сообщенияНапоминание уйдёт в нужный час само.
ПушиНа iOS и Android.

Вся командаWeb · iOS · Android

03:20 · ЗАКРЫТИЕ

Смена закрыта, цифры уже у владельца.

Отчёт собирается из кассы, зарплата смены уже посчитана, итоги — в Telegram.

M.02управляющий

Ежедневные отчёты

Управляющий фиксирует итоги смены по своей форме, результат уходит в Telegram или во внутренний мессенджер. Никаких звонков и «а что у вас вчера было».

Отчёт смены0 / 5

Выручка412 800 ₽
Гости128
Кальяны64
Средний чек3 225 ₽
Фото зала2

→ Отправлено в Telegram · управляющий, владелец

Свои поляВыручка, гости, кальяны и любые другие показатели точки.
Фото и PDFДо 100 МБ в отчёте, крупные файлы сжимаются при загрузке.
Куда отправлятьВ Telegram или в чат мессенджера, по привязке.
ИсторияКто, когда и что заполнил.

УправляющийВладелецWeb · iOS · Android · Telegram

M.06деньги команды

Зарплата, KPI и ФОТ

ФОТ по каждой точке без Excel. Ставка, смены, бонусы и удержания считаются сами, сотрудник видит свой расчёт в приложении.

Любые тарифыЧас, % от продаж, оклад с авансом или всё сразу.
Ступени по оборотуВыше выручка смены — выше процент.
Удержания из кассыОпоздания и списания на сотрудника приходят из данных кассы.
Бонусы и премииГоу-лист, план продаж, аттестация, разовые премии, отпуска.
Разбор смены до формулыКаждая сумма раскладывается по слагаемым и сходится до рубля.
«Моя зарплата»У сотрудника: начислено, прогноз до конца месяца, календарь смен. Экспорт в CSV и Excel.

ВладелецУправляющийСотрудникWeb · iOS · Android

09:00 · УТРО ВЛАДЕЛЬЦА

Владелец видит прибыль, а не таблицы.

Деньги точки, меню и ответы на вопросы, которые раньше требовали бухгалтера и аналитика.

M.05новое

Финансы точки

Раздел, где сходятся деньги заведения: P&L с ФОТ из зарплаты, движение денег, цели и места, где точка теряет прибыль. Данные кассы и зарплаты уже внутри — ничего не нужно сводить.

P&LВыручка, себестоимость, ФОТ из зарплаты, аренда и прочие расходы по месяцам.
ДДС и ADeskДвижение денег из системы или из подключённого ADesk.
Цели и прогнозПлан на день и месяц, прогноз выручки, отклонение видно сразу.
Удаления и скидкиКакие операции стали реальной потерей, по сменам и сотрудникам.
Списания и инвентаризацииВ деньгах, с динамикой.
ВыгрузкаЛюбая вкладка выгружается в Excel или CSV.

ВладелецWeb

M.04меню

ABC-анализ меню

Какие позиции кормят точку, а какие занимают место в меню. Как в iiko, но гибко: матрица классов, переходы между периодами и фудкост рядом.

ABC и XYZABC по выручке, прибыли или количеству, XYZ по устойчивости спроса.
Матрица и переходыКакие позиции выросли из C в A, какие выпали, от периода к периоду.
ФудкостКлассы по порогам себестоимости.
Склады и шагРазрез по складам, шаг неделя, месяц или год.
Пять лет историиПродажи хранятся до пяти лет.

ВладелецШефWeb

M.03конструктор

Свои отчёты и дашборд

Конструктор отчётов: строки, колонки и периоды вы задаёте сами. Если чего-то не хватает, дорабатываем под ваш формат.

Гибкие отчётыЛюбые строки × колонки × периоды, выгрузка в Excel.
Дневной отчёт за периодКолонка на каждый день.
План-фактПо месяцам и кварталам, ФОТ подтягивается из зарплаты.
Виджеты с формуламиСвой экран у каждой роли: продажи, зарплата, остатки складов.

ВладелецУправляющийWeb

ИИданные

Спросите у своего ИИ

Claude или ChatGPT подключаются к вашей точке входом в аккаунт и отвечают по текущим данным.

Пример запроса›

где мы теряем деньги в сентябре?

Только чтениеАссистент не может ничего изменить, удалить или отправить от вашего имени.
В границах точкиДоступ выдаётся на конкретное заведение и отзывается одной кнопкой.
ЖурналКаждое обращение записывается: кто и что смотрел.
31 источникПродажи, зарплата и удержания, смены и явки, склад и закупы, чеклисты, гоу-листы, борд, финансы, гости.

ВладелецClaude · ChatGPT

20:15 · ГОСТЬ

Гость возвращается сам.

Хостес видит уровень и баланс гостя, касса списывает баллы родной скидкой iiko, база гостей растёт сама.

SLPлояльность · подключается отдельно

Simple Loyalty Pass

Программа лояльности и приложение для гостей. SLP показывает, кто ваши гости, как часто они приходят и что их возвращает.

Касса остаётся прежнейПлагин для iikoFront: гость показывает код, списание и личная скидка проводятся обычными скидками iiko.
Общий баланс на сетьГость копит баллы в одной точке и тратит в другой, правила списания берутся у точки, где закрыт чек.
База собирается самаWi-Fi заведения, приложение, личный QR официанта; старая база переносится.
Приложение и витринаКарта, уровень, история и «сколько я сэкономил»; карта в Apple Wallet, рассылки приходят прямо на неё.
Брони и зал у хостесЖивой план зала, брони, посадка «с улицы», пересадка и обмен столами.
Гость виден в SimpleManageКто сидит за столом и как часто ходит, метрики гостей выводятся виджетами на дашборд.

ХостесВладелецГостьiOS · Android · Wallet · iikoFront

Вся платформа

Пятнадцать модулей, одна подписка.

Модули работают на общих данных: чек из кассы сразу попадает в зарплату, склад, гоу-лист, отчёты и финансы. Подключаются по одному — начать можно с того, что болит сегодня.

M.01 · 19:30Касса: iiko и Fusion POSЧеки, остатки и разрезы продаж автоматически M.02 · 03:20Ежедневные отчётыИтоги смены по своей форме в Telegram M.03 · 09:00Свои отчёты и дашбордКонструктор отчётов, план-факт, виджеты с формулами M.04 · 09:00ABC-анализ менюABC/XYZ, матрица, переходы, фудкост M.05 · 09:00Финансы точкиP&L, ДДС и ADesk, цели, потери, списания M.06 · 03:20Зарплата, KPI и ФОТЛюбые тарифы, ступени, удержания, «Моя зарплата» M.07 · 11:40Расписание и сменыМассовое назначение, напоминания, «не могу выйти» M.08 · 19:30Гоу-листы и планы продажЖивой прогресс по чекам, итог в зарплате M.09 · 14:00Планы и срокиСобытия точки и сроки задач на одной ленте M.10 · 11:40Чеклисты и контрольФото на пункт, расписание, версия под должность M.11 · 14:00База знаний и аттестацияРегламенты, курсы, тесты, переаттестация M.12 · 23:10Склад и кальянный модульОстатки, пороги, заказы поставщикам, ревизия M.13 · 23:10Внутренний мессенджерТемы, @упоминания, поиск, отложенные M.14 · 14:00Приложения сотрудниковiOS и Android: смена, задачи, обучение, заработок M.15 · 19:30Борд кальяновТаймер угля, план зала, аналитика мастеров ИИ · 09:00Спросите у своего ИИClaude и ChatGPT по вашим данным, только чтение SLP · 20:15Simple Loyalty PassЛояльность, Wallet, брони и база гостей

Как начать

Три шага — и точка работает в системе.

Открываете демоТестовый стенд с готовыми данными. Можно зайти под каждой ролью: суперадмин, менеджер, кальянщик, бармен.
Получаете триал на 14 днейОставляете контакт, мы созваниваемся в рабочие часы и подключаем ваш стенд. Карта не нужна.
Подключаете точкиЗаводим точки, сотрудников и роли, подключаем кассу. Первый чеклист — уже на следующей смене, касса и тонкие настройки — ещё 1–2 дня.

Стоимость

Тарифной таблицы нет. И это осознанно.

Одна фиксированная сумма в месяц, без доплат за модули, сотрудников или транзакции. Цена зависит от типа и масштаба заведения. Все модули входят в подписку, Simple Loyalty Pass подключается отдельно.

Хранение и защита

У каждой точки свой сервер и своя база в российском дата-центре с мониторингом 24/7. Передача по HTTPS, ежедневная резервная копия в отдельное хранилище — с проверкой, что копия свежая. Соответствуем 152-ФЗ.

FAQ

Вопросы, которые задают чаще всего.

Какое оборудование нужно сотрудникам?

Личного смартфона на iOS или Android. Управляющему — любой современный браузер. Для борда кальянов — планшет в зале.

Работаете только с iiko?

Нет. Кроме iiko поддержан Fusion POS: продажи, номенклатура и остатки приходят через тот же слой. Какая касса у вас — обсудим на старте.

Сколько времени занимает внедрение?

От одного дня: точка, сотрудники, шаблон смен и первый чеклист работают уже на следующей смене. Интеграция кассы и тонкие настройки — ещё 1–2 дня.

Можно доработать отчёт под нас?

Часть разрезов собирается прямо в конструкторе отчётов и виджетов. Если не хватает — сформулируйте задачу, обсудим сроки и доработаем.

Что такое Simple Loyalty Pass?

Наша программа лояльности и приложение для гостей: бонусы и уровни на кассе, база гостей, брони и зал. Подключается отдельно и в любой момент — операционка работает и без неё.

Что с данными, если я уйду?

Полный экспорт в CSV/XLSX по каждому модулю. Удаление аккаунта и всех данных — по письменному запросу в течение 14 календарных дней.

Работает ли система офлайн?

Нет, нужен интернет: данные хранятся на сервере. Исключение — борд кальянов: действия мастера копятся на планшете и уходят, когда связь вернётся.

Все модули входят в одну подписку?

Да, платформа идёт целиком, без разбивки по модулям. На старте обсудим, что актуально для вашего формата.

Какая поддержка?

Чат в Telegram, ежедневно 11:00–03:00 МСК. Обычно отвечаем в течение 2 часов в рабочее время.

Ваша смена

Посмотрите смену изнутри за 2 минуты.

Демо открывается в новой вкладке. Все данные тестовые и сбрасываются дважды в сутки.

Открыть демо ↗

Данные для входа в демо · пароль для всех:

Суперадмин

Менеджер

Кальянщик

Бармен

Нажмите на пароль или телефон, чтобы скопировать.