SimpleManage / Операционная платформа для HoReCa

Одна платформа
для всей операционки
заведения.

Выручка iiko, зарплата, отчёты управляющего и склад — в одном инструменте. Заменяет Excel, WhatsApp, звонки управляющему, бумагу и Trello.

Открыть демо
152-ФЗДанные в РФ, защита 24/7
iOS · Android · WebСотрудник и управляющий
SLA 2ч11:00–03:00 МСК ежедневно
01 / Клиенты

Уже работают на платформе

TWR Hookah Lab & Kitchen
Кальянная · Бар · Ресторан
Hookah Place Tesla
Кальянная
+ ваше заведение здесь
02 / Проблема → Решение

Пять инструментов превращаются в один.

У большинства заведений операционка размазана по пяти разным программам. Информация теряется между чатами, табличками и бумагой. SimpleManage склеивает это в один процесс.

— Стек «как обычно»
  • .xlsxExcel-табели смен
  • whatsappРабочие чаты, голосовые
  • paperБумажные чеклисты открытия
  • 1cБухгалтерия и ЗП
  • trelloЗадачи и обучение
+ Один интерфейс
app.simplemanage.ru
iikoОтчётыЗарплатаСкладРасписаниеЧеклистыОбучение
пн
вт
ср
чт
пт
сб
вс
03 / Модули

Девять модулей. Один аккаунт. Подключаются по одному.

  1. M.01

    Интеграция с iiko

    Выручка и продажи попадают в систему автоматически — зарплата от процента считается сама, остатки списываются по тех. картам.

    • Чеки, отмены, скидки — в реальном времени
    • Номенклатура и остатки склада синхронизируются с iiko
    • Зарплата от % продаж рассчитывается без ручного ввода
  2. M.02

    Ежедневные отчёты

    Управляющий фиксирует итоги смены по настраиваемой форме — результат уходит в Telegram-каналы. Никаких звонков и «а что у вас вчера было».

    • Настраиваемые поля: выручка, гости, кальяны — любые показатели нужные вам
    • Отправка в Telegram-каналы после заполнения
    • История отчётов — кто, когда, что заполнил
  3. M.03

    Зарплата, KPI и ФОТ

    ФОТ по каждой точке без Excel-таблиц. Авторасчёт ставка + смены + бонусы — сотрудник видит свой счёт в приложении.

    • Тарифы: час, % от продаж, или оба сразу
    • Бонусы: гоу-лист, план продаж, аттестация
    • Экспорт отчётов в CSV и Excel
  4. M.04

    Складской учёт + кальянный модуль

    Остатки, история изменений, заказы поставщикам. Иерархия категория → бренд → товар — видно где деньги лежат и когда нужно заказывать.

    • Заказ поставщику через Telegram прямо из системы
    • История изменений — кто и когда менял остатки
    • Ревизия с телефона
  5. M.05

    Расписание и смены

    Закрывает вопрос «кто работает завтра?». Назначайте смены на несколько дат сразу — без чата управляющего в 3 ночи.

    • Три вида: список, по позициям, месяц
    • Массовое назначение смен на несколько дат сразу
    • Активная смена подсвечивается в реальном времени
  6. M.06

    Чеклисты и контроль качества

    Открытие/закрытие, ревизии, фотофиксация. История по каждой точке — чтобы спорить было нечем.

    • Фото-подтверждение пунктов
    • Своя версия чеклиста для каждой должности
    • История сдачи — кто и когда отметил каждый пункт
  7. M.07

    Обучение и аттестация

    Онбординг новичка — дни, не недели. Статьи по должностям, тесты с проходным баллом и настраиваемым сроком переаттестации.

    • Курсы по должностям: кальянщик, бариста, хостес
    • Тесты с проходным баллом и пересдачей
    • Срок действия аттестации
  8. M.08

    Внутренний мессенджер

    Рабочее общение не в WhatsApp — а в контексте задачи или смены. Не теряется и остаётся в истории точки.

    • Группы и темы внутри чата — отчёты и чеклисты приходят как сообщения
    • Объявления для всей сети сразу
    • Push на iOS и Android
  9. M.09

    Мобильные приложения сотрудников

    iOS и Android. Смена, чеклист, чат, обучение и текущий заработок — в кармане. Управляющему — web и то же приложение в «режиме руководителя».

    • Push-уведомления о смене, зарплате и чеклистах
    • Сменный «дашборд» сотрудника
    • Устройство подтверждается администратором при первом входе
04 / Как начать

Три шага — и точка работает в системе.

  1. 01

    Открываете демо

    Тестовый стенд с готовыми данными. Посмотрите, как выглядит каждая роль — управляющий, кальянщик, бариста.

    stage.simplemanage.ru ↗
  2. 02

    Получаете триал на 30 дней

    Оставляете контакт — мы созваниваемся в рабочие часы, договариваемся о подключении вашего стенда. Без карты.

  3. 03

    Подключаете точки

    Заводим точки, сотрудников и роли. Подключаем iiko. Первый чеклист в продакшене — уже на следующей смене.

    обычно 1–3 дня на точку
06 / Хранение и защита

Безопасность на нескольких уровнях.

Данные хранятся в российском дата-центре, мы соответствуем 152-ФЗ. Главное отличие — у каждого клиента свой отдельный сервер со своей базой. Единого контура, компрометация которого открыла бы доступ ко всем клиентам, не существует.

01

Отдельный сервер под каждого клиента

Ваши данные размещены на изолированном сервере со своей базой — они физически не пересекаются с данными других компаний. Общего хранилища, компрометация которого затронула бы всех клиентов сразу, не существует: каждый контур защищён независимо.

02

Современная защита доступа

Весь обмен — по шифрованному каналу (HTTPS/TLS). Пароли нигде не хранятся в открытом виде, только в виде криптографического хеша. Вход и сессии защищены подписанными токенами (JWT).

03

Доступ по ролям

Кальянщик видит только свои смены и чеклисты. Выручку, техкарты и отчёты — только управляющий и владелец. Уволили сотрудника — доступ снимается мгновенно.

04

Данные — ваши

Полный экспорт в Excel в любой момент. Мы не передаём данные третьим лицам. Удаление аккаунта и всех данных — по письменному запросу в течение 14 дней.

07 / Стоимость

Тарифной таблицы нет. И это — осознанно.

Одна фиксированная сумма в месяц — никаких счётчиков по модулям, сотрудникам или транзакциям. Цена зависит от типа и масштаба заведения. Триал 30 дней бесплатно.

Открыть демо
08 / FAQ

Вопросы, которые задают чаще всего.

01Какое оборудование нужно сотрудникам?
Сотрудникам достаточно личного смартфона с iOS или Android. Управляющему — любой современный браузер на компьютере. Дополнительное железо не требуется.
02Сколько времени уходит на внедрение точки?
От одного дня. Заводим точку, сотрудников, шаблон смен и первый чеклист — уже на следующей смене всё работает в продакшене. Интеграция iiko и тонкие настройки — ещё 1–2 дня.
03Что с моими данными, если я уйду?
Полный экспорт в CSV/XLSX по каждому модулю. Удаление аккаунта и всех данных — по письменному запросу, в течение 14 календарных дней.
04Есть ли интеграция с iiko?
Да, стандартный модуль. Чеки и продажи подтягиваются автоматически, номенклатура и остатки склада синхронизируются.
05Работает ли система офлайн?
Нет, для работы нужен интернет. Приложение и веб-кабинет работают онлайн — все данные хранятся на сервере.
06Где хранятся данные и насколько это безопасно?
В российском дата-центре, соответствуем 152-ФЗ «О персональных данных». У каждого клиента — отдельный сервер со своей базой, данные не пересекаются с чужими: единого контура, компрометация которого открыла бы доступ ко всем, не существует. Обмен — по HTTPS, пароли хранятся только в виде хеша, сессии защищены подписанными токенами (JWT).
07Все модули входят в одну подписку?
Да, платформа идёт целиком — без разбивки по модулям. Обсудим на старте, что актуально для вашего формата.
08Какая поддержка?
Чат в Telegram. Рабочие часы: 11:00–03:00 МСК ежедневно. Средний ответ — до 2 часов в рабочее время.

Посмотрите изнутри
за 2 минуты.

Демо открывается в новой вкладке. Все данные тестовые и сбрасываются дважды в сутки.

Открыть демо

Нажмите на пароль или телефон, чтобы скопировать.

Данные для входа в демо · пароль для всех:

Суперадмин
Менеджер
Кальянщик
Бармен
iOS-приложение

Демо доступно и в приложении для iPhone — скачайте и войдите теми же тестовыми данными.

Доступно вApp Store
Telegram